一、中华医学会对于专科分会及会议管理

1. 国家对于学术团体的政策不断收紧，对学术会议的管理更为严格

根据中华医学会于2017年1月14日于南京召开的学术年会，向各个分会传达了相关精神，明确各专科分会学术会议均需要提前上报学术计划，上报通过后的各分会学术会议及活动的主体为中华医学会和专科分会，严禁私自召开计划外会议。

会议及分会的资金账目统一由中华医学会财务处负责管理，目前试行《中华医学会财务报销管理办法》。

会议的收支协议均需通过学术会务部、财务处和审计署审计师“三方会审”，所有协议的主体及附件，包括金额明细一并由数据库进行登记管理。

2.专科分会资金的使用和管理

专科分会使用分会资金，必须提前申请，金额超过三万以上需要学会秘书长和分会主任委员签字方可使用。专科分会学术会议、工作会议和下属项目的预决算和资金往来均接受每年两次的国家审计署审计监察。

《中华医学会财务报销管理办法》也调整了专家差旅费用的范围规定和等级划分，明确了专科分会主任委员和委员的权限。每年学术会议的结余，10%作为专家筹备费，按照“多劳多得 少劳少得，不劳不得”的原则，要求专科分会在会议决算报批通过的情况下，由主任委员主持，通过分配原则后于第二年年内发放完成。

3.分会奖项的管理

胸心分会有三个奖学金，第一类是传统项目，即青年优秀论文奖，每年在青年论坛上由青年委员会评选，分一二三等奖，胸心外科各10人，金额为3.4万元。第二类是厄尔巴肯奖学金和Lillehei奖学金，2014年以前分别由美敦力和圣犹达公司支持奖金并参与评审，两个奖项总金额分别为25万元和10.5万元。

2014年开始与两家签署合作协议，2016年经过与两家公司财务法务部沟通协商，两个奖学金由分会独立管理奖学金，不再接受企业支持，改为分会经费支出。在征得公司同意后，继续沿用原来的奖学金名称。

胸心分会评审采取“盲选”办法，即平衡各地区的前提下，在常委名单中随机抽取7名专家作为评委独立评审，再汇总至分会秘书处，统一核算分数后报送中华医学会进行核查。

获奖者将免费参加年会并与开幕式授予奖项，奖金于第二年内完成发放。获奖者有责任和义务配合专科分会和中华医学会以及审计完成后续不定期抽查，如有违规者有权追回所有奖金并终身取消申请资格。

二、2016年学术会议活动完成情况

1.分会主办的会议有两场，分别为7月14-17日在哈尔滨举办的胸心分会青年论坛和10月27-29日在西安举办的胸心年会。

      青年论坛延续往届的“精通 胜任 飞跃”的主题，开展了形式多样的学术交流形式，包括辩论赛和手术技能PK赛，积极鼓励青年医生主动展示才能，相互切磋相互交流，共同提高。会议也邀请中华医学会副会长杨宝峰教授和胸心分会常委蒋树林教授到会指导，与主任委员庄建教授和秘书长陈寄梅教授等专家一道为广大青年医生分享宝贵经验和心得体会，提供难得的点拨讲解。本次会议收到稿件914篇，现场注册代表499人，参与人数超过500人，呈现良好的发展态势；根据学会组织管理规定，于会议期间完成青委会换届改选工作，成立第九届青年委员会。

      年会在秉承往届模式，平衡心外科、胸外科、体外循环和重症护理四大学科模块的前提下，围绕“胸怀世界 心向未来”的主题与STS和EACTS开展合作，推出胸外科、成人心脏和小儿心脏三场合办会场，为全国代表提供难得学习和交流机会。同时增加两个主题为“前车之鉴”的青年专场，在青年论坛的基础之上进一步提供青年代表的切磋和交流机会。会议收到稿件2481篇，现场注册代表2297人，参会人数超过2800人。

2. 学会对专科分会参与外单位主办的会议也有了明确规范。经向主任委员和学会备案后向主办单位发授权函，分会名称和徽标只作为学术之用，不得用于企业活动或涉及商业或其它营利目的的活动。原则上不涉及不参与财务，分会以“协办单位”或“教育支持单位”的角色参与兄弟单位主办的会议，包括8月在北京举办的中国心脏大会、10月在上海举办的上海AATS峰会以及11月的国际肺癌日全国活动，提供学术资源，委派专家参与，进一步扩大合作范围，互通有无。

三、2017年学术活动计划展望

      分会主办的会议有两场，分别为7月14-17日在呼和浩特举办的胸心分会青年论坛和11月2-4日在杭州举办的胸心年会。两个会议在学术内容推陈出新之外，也会延续传统，重视分会的学术与社会回馈。合理提高老专家的待遇，扩大会议减免范围，包括当地参会代表、特邀的非委员讲者和主持人、医学研究生以及西部代表等等，既是完善会议工作，也体现对于学者应有的尊重。